В соответствии с пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ), страхователи, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, должны ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, представлять в органы ПФР о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы) следующие сведения:

1) страховой номер индивидуального лицевого счета;

2) фамилию, имя и отчество;

3) дату приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода) или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;

4) дату увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода) или дату прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;

5) периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

6) другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой пенсии и накопительной пенсии;

7) документы, подтверждающие право застрахованного лица на досрочное назначение страховой пенсии по старости.

Обращаем Ваше внимание, что Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, которым утверждены формы и формат «Сведений о страховом стаже застрахованных лиц» (далее – форма СЗВ-СТАЖ) и «Сведений по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (далее – форма ОДВ-1) для представления страхователями в органы ПФР, начиная с 2017 года, зарегистрировано в Минюсте России 21.02.2017 (регистрационный № 45735) и вступило в силу 05.03.2017.

В связи с тем, что программное обеспечение, позволяющее страхователям представлять указанную форму в рамках формализованного документооборота, находится в стадии разработки, названные формы отчетности следует представлять в режиме неформализованного документооборота в виде xml-файла утвержденного формата.

Программное обеспечение для подготовки указанных форм отчетности (ПК «SPU_ORB», ПК «ПД СПУ 2010» и ПК «Документы ПУ6») размещено на официальном сайте ПФР в разделе «Страхователям» \ «Бесплатные программы, формы и протоколы»

http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers/